Workplace Manager (m|w|d)

Du machst den Unterschied. Wenn du gemeinsam mit unserem Workplace Team dazu beitragen möchtest, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und dafür sorgst, dass unser Berliner Office jeden Tag effizient, sicher und einladend funktioniert, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Als Workplace Manager:in übernimmst du Verantwortung für den operativen Büroalltag, entwickelst Prozesse weiter und koordinierst Workplace-Projekte. So schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Über die Rolle

• Du verantwortest den täglichen Betrieb unseres Berliner Büros sowie den Empfang und sorgst für eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. 

• Du bearbeitest Workplace-Anfragen, koordinierst Post und Lieferungen und stellst sicher, dass Büro- und Arbeitsmaterialien jederzeit verfügbar sind. 

• Du organisierst Reisen, koordinierst interne Veranstaltungen und arbeitest eng mit externen Dienstleister:innen sowie der Gebäudeverwaltung zusammen. 

• Du dokumentierst und optimierst bestehende Workplace-Prozesse und koordinierst kleinere bis mittlere Workplace-Projekte. 

• Du unterstützt die Umsetzung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und arbeitest dabei eng mit den Teams aus People, Finance und IT Operations zusammen. 

• Wenn Mitarbeitende jeden Tag einen Arbeitsplatz vorfinden, an dem alles zuverlässig funktioniert, wird der Beitrag deiner Arbeit unmittelbar sichtbar. 

Das bringst du mit

Must-have

• Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Workplace-, Office- oder Facility Management sowie im Empfangs- oder Servicebereich. 

• Erfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Besucher:innen sowie in der Organisation von Post, Lieferungen, Büroausstattung, Reisen und Veranstaltungen. 

• Erfahrung in der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie in der Koordination kleinerer Projekte. 

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Jira und Confluence. 

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran. 

Nice-to-have

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit People-, Finance- und IT-Teams sowie externen Dienstleister:innen. 

• Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement oder Workplace Compliance. 

• Erfahrung in der Planung interner Events. 

• Du gehst Herausforderungen aktiv an und findest pragmatische Lösungen.

Bei idealo erwartet dich

• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.

• Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch hervorragendes kostenfreies Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.

• Du wünschst dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.

• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!

• Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.

• Und was gibt es noch? Selbstverständlich müssen Erfolge gefeiert werden! Neben Team-Events erwarten dich auch große Company-Events, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

#LI-MW1