Workplace Manager (m|w|d)

Du machst den Unterschied. Wenn du als Teil unseres Workplace - Teams dazu beitragen willst, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und dafür sorgen willst Momente zu kreieren, die zählen und in Erinnerung bleiben, dann bewirb Dich jetzt bei uns als Workplace Manager:in.

Die Stelle ist als Voll- bzw. Teilzeitstelle ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangsbereich in unserem Berliner Büro, inklusive der professionellen Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen und Mitarbeitenden.

• Bearbeitung eingehender Anfragen, Lösungsfindung bei Anliegen sowie Verwaltung von Post, Lieferungen und Dienstleistern.

• Bestellung, Verwaltung und Optimierung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie entsprechenden Prozessen.

• Organisation und Koordination von Reise- und Veranstaltungsbuchungen für unsere Mitarbeitenden.

• Unterstützung bei zentralen Workplace-Management-Themen wie Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Eventplanung und der Weiterentwicklung interner Prozesse.

• Eigenständige Durchführung und Leitung von Workplace-Projekten sowie Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben (Planung, Abstimmung, Umsetzung).

• Identifikation, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, um Arbeitsabläufe effizienter und nutzerorientierter zu gestalten.

Das bringst Du mit

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Workplace Management, Office Management oder einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Rolle.

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (fließend) und Englisch (gute Konversationskenntnisse).

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise mit Jira und Confluence.

• Erprobte Projektmanagement-Skills sowie die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu planen, zu steuern und erfolgreich abzuschließen.

• Kompetenz in Prozessanalyse und -optimierung mit dem Ziel, effiziente und nachhaltige Abläufe zu schaffen.

• Bereitschaft, bei organisatorischen Aufgaben aktiv mit anzupacken – inklusive körperlicher Tätigkeiten, wenn erforderlich.

Bei idealo erwartet dich

• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.

• Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch kostenfreies Bio-Frühstück, hervorragendes kostenfreies Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.

• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!

• Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.

#LI-AJ