Workplace Manager (m|w|x)

Du machst den Unterschied. Wenn du als Teil unseres Workplace - Teams dazu beitragen willst, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und dafür sorgen willst Momente zu kreieren, die zählen und in Erinnerung bleiben, dann bewirb Dich jetzt bei uns als Workplace Manager:in.

Die Stelle ist als Voll- bzw. Teilzeitstelle ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangsbereich in unserem Berliner Büro, inklusive der Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden.

• Beantwortung von eingehenden Anfragen, Bearbeitung von Anliegen sowie Verwaltung von Post und Lieferungen.

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.

• Organisation von Reise- und Veranstaltungsbuchungen für unsere Mitarbeitenden.

• Unterstützung bei verschiedenen Workplace Management-Themen, wie Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement sowie Eventplanung.

• Enge Zusammenarbeit mit den Teams in den Bereichen People, Finance und IT Operations.

Das bringst Du mit

• Erste Erfahrung im Bereich Dienstleistung oder Workplace Management, idealerweise in einer Empfangs- oder kundenorientierten Position.

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch (fließend) als auch in Englisch (gute Konversationskenntnisse).

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Jira und Confluence.

• Erfahrung im Multitasking, Priorisieren von Aufgaben und der Flexibilität, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.

• Ein proaktiver und kooperativer Arbeitsstil sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

• Teamgeist, ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Bereitschaft, bei organisatorischen Aufgaben aktiv mit anzupacken, einschließlich körperlicher Tätigkeiten

• Du bist gerne vor Ort im Büro tätig und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsplatzatmosphäre bei

Bei idealo erwartet dich

• Du möchtest im Büro oder von zu Hause arbeiten? Unser hybrides Arbeitsmodell bietet Dir die Freiheit mobil und flexibel zu arbeiten. Gemeinsam finden wir die beste Lösung, die für Dich funktioniert. Dafür bekommst Du alles, was Du für Deine Arbeit benötigst (Laptop sowie Noise-Cancelling Head-Set).

• Du brauchst Urlaub? Wir bieten dir 30 Tage Urlaub. Reicht nicht? Du kannst jedes Jahr 15 weitere Tage zusätzlich per Gehaltsumwandlung “kaufen”.

• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.

• Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch kostenfreies Bio-Frühstück, hervorragendes kostenfreies Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.

• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!

• Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.

Über idealo

idealo ist eine Erfolgsgeschichte aus Berlin: Im Jahr 2000 sind wir mit der Mission gestartet, unseren Nutzer:innen zu helfen, richtige Kaufentscheidungen zu treffen. Bei uns arbeiten über 1000 Mitarbeiter:innen aus 60 Nationen an der Zukunft des Online-Shoppings. Wir konzentrieren uns auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und tragender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Als Teil unseres Teams kannst du dich auf Freiheit, ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen. Deine Ideen sind uns dabei besonders wichtig. Unser Produktportfolio ist so vielfältig, wie die Menschen, die daran mitarbeiten. Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir dich so, wie du bist. Unabhängig davon, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst, wen du liebst oder ob du eine Behinderung hast.

Hinweis für Bewerber:innen mit Behinderung: Als Bewerber:in mit Behinderung kannst du dich während des Bewerbungsprozesses von unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) beraten lassen. Informiere uns hierzu gerne.

Für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ist unser Büro stufenlos erreichbar. Gemeinsam schauen wir, was noch benötigt wird, wenn du bei uns startest!

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