Chief of Staff (m|w|d)

Gestalte die Zukunft an der Seite der Geschäftsführung – als Chief of Staff (m/w/d)!

Du willst strategisch mitwirken, operative Strukturen mitgestalten und Entscheidungen mit fundierten Analysen vorbereiten? Als Chief of Staff arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und dem Leitungsteam zusammen, übernimmst Verantwortung für die Umsetzung zentraler Ziele und bist Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partnern.

Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Strategisches Sparring: Du begleitest die Geschäftsführung zu Terminen, Workshops und Strategierunden – vor Ort oder digital – und bereitest diese inhaltlich vor und nach. 

• Themen- und Prioritätenmanagement: Du erkennst, welche Themen wichtig sind, priorisierst sie sinnvoll und unterstützt mit Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. 

• Projektsteuerung im Namen der Geschäftsführung: Du koordinierst strategische Initiativen – insbesondere rund um Produktentwicklung, AI und Zukunftsthemen – und treibst sie operativ voran. 

• Effizientes Follow-up: Du stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt, Verantwortlichkeiten geklärt und Fristen eingehalten werden. 

• Organisation von Meetings & Events: Du planst und strukturierst Executive Meetings, Offsites und geschäftsführungsnahe Events – inhaltlich wie organisatorisch. 

• Termin- und Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit der Assistenz zusammen, behältst Kalender, Jour-fixes und Stakeholder im Blick und nutzt Zeitressourcen optimal. 

Skills & Requirements

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst relevante Berufserfahrung im Management, Consulting oder Assistenzbereich mit – idealerweise als Chief of Staff, Executive Assistant mit strategischem Fokus oder in der Projektleitung im Top-Management-Umfeld. 

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und organisiert. Dein Zeit- und Prioritätenmanagement ist sehr gut, und auch in operativen Aufgaben überzeugst du durch Effizienz und Überblick. 

• Strategische Projektarbeit liegt dir. Du denkst konzeptionell, analysierst klar und findest auch für komplexe Herausforderungen strukturierte Lösungen. 

• Du verstehst digitale Geschäftsmodelle – idealerweise im E-Commerce oder Plattformumfeld – und hast eine starke Affinität zu technologischen Entwicklungen, besonders im Bereich AI und Produktinnovation. 

• Du kommunizierst klar, trittst souverän auf allen Ebenen auf und handelst mit diplomatischem Geschick. Auch in komplexen Situationen bewahrst du Ruhe, Übersicht und Diskretion. Deine Arbeitsweise ist vertrauenswürdig und serviceorientiert. 

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bereit, mindestens vier Tage pro Woche im Berliner Office zu arbeiten. 

Bei idealo erwartet Dich

• Was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch kostenfreies Bio-Frühstück, hervorragendes subventioniertes Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.

• Du brauchst Urlaub? Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub. Reicht nicht? Du kannst jedes Jahr 15 weitere Tage zusätzlich per Gehaltsumwandlung “kaufen”.

• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy, DataCamp), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.

• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder BVG Firmenticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!

• Du wohnst noch nicht in Deutschland? Wir unterstützen dich im Visa-Prozess und bei deiner Relocation.

Über idealo

idealo ist eine Erfolgsgeschichte aus Berlin: Im Jahr 2000 sind wir mit der Mission gestartet, unseren Nutzer:innen zu helfen, richtige Kaufentscheidungen zu treffen. Bei uns arbeiten ca 1000 Mitarbeiter:innen aus 60 Nationen an der Zukunft des Online-Shoppings. Wir konzentrieren uns auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und tragender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Als Teil unseres Teams kannst Du Dich auf Freiheit, ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen. Deine Ideen sind uns dabei besonders wichtig. Unser Produktportfolio ist so vielfältig, wie die Menschen, die daran mitarbeiten. Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir Dich so, wie Du bist. Unabhängig davon, wo Du herkommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast.

Hinweis für Bewerber:innen mit Behinderung: Als Bewerber:in mit Behinderung kannst Du Dich während des Bewerbungsprozesses von unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) beraten lassen.