Chief of Staff (m|w|d)

Gestalte die Zukunft an der Seite der Geschäftsführung – als Chief of Staff (m/w/d)!

Du möchtest strategisch mitwirken, komplexe Themen strukturieren und dafür sorgen, dass Entscheidungen gut vorbereitet und schnell getroffen werden können?

Als Chief of Staff arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem Executive Team und dem Senior Leadership Team zusammen. Du bist inhaltliche:r Sparringspartner:in und organisatorische Schlüsselfigur – mit hoher Nähe zu sensiblen Themen und strategischen Entscheidungen.

Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Strategisches Sparring: Du begleitest die Geschäftsführung zu Terminen, Workshops und Strategierunden – vor Ort oder digital. Du bereitest diese inhaltlich vor und nach, strukturierst Informationen aus verschiedenen Bereichen und schaffst die Basis für fundierte, schnelle Entscheidungen.

• Themen- und Prioritätenmanagement: Du erkennst, welche Themen wichtig sind, priorisierst sie sinnvoll und unterstützt mit Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Du erkennst frühzeitig relevante Themen und denkst einen Schritt voraus.

• Projektsteuerung im Namen der Geschäftsführung: Du koordinierst strategische Initiativen – insbesondere rund um Produktentwicklung, AI und Zukunftsthemen – und treibst sie operativ voran. 

• Effizientes Follow-up: Du stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt, Verantwortlichkeiten geklärt und Fristen eingehalten werden. 

• Organisation von Meetings & Events: Du planst und strukturierst Executive Meetings, Offsites und geschäftsführungsnahe Events – inhaltlich wie organisatorisch. 

• Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Als zentrale Anlaufstelle im Executive-Kreis arbeitest du eng mit Department Heads, der Geschäftsführung sowie der Assistenz zusammen. Du koordinierst Inhalte für wiederkehrende Formate, sorgst für klare Kommunikation und baust belastbare Arbeitsbeziehungen auf.

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst relevante Berufserfahrung im Management, Consulting oder Assistenzbereich mit – idealerweise als Chief of Staff, Executive Assistant mit strategischem Fokus oder in der Projektleitung im Top-Management-Umfeld. 

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und organisiert. Dein Zeit- und Prioritätenmanagement ist sehr gut, und auch in operativen Aufgaben überzeugst du durch Effizienz und Überblick. 

• Strategische Projektarbeit liegt dir. Du denkst konzeptionell, analysierst und findest auch für komplexe Herausforderungen strukturierte Lösungen.  

• Du kommunizierst klar, trittst souverän auf allen Ebenen auf und handelst mit diplomatischem Geschick. Auch in komplexen Situationen bewahrst du Ruhe, Übersicht und Diskretion. Deine Arbeitsweise ist vertrauenswürdig und serviceorientiert. 

• Du verstehst digitale Geschäftsmodelle – idealerweise im E-Commerce oder Plattformumfeld – und hast eine starke Affinität zu technologischen Entwicklungen, besonders im Bereich AI und Produktinnovation.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bereit, mindestens vier Tage pro Woche im Berliner Office zu arbeiten. 

Bei idealo erwartet dich

• Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.

• Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch hervorragendes kostenfreies Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.

• Du wünschst dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.

• Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!

• Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.

• Und was gibt es noch? Selbstverständlich müssen Erfolge gefeiert werden! Neben Team-Events erwarten dich auch große Company-Events, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

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