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Teamassistenz Headoffice (m|w|x)

Deutschland, Berlin, BerlinLegal, People & Central Functions

Jobbeschreibung

Du machst den Unterschied. Du willst als Teil unseres Headoffice-Teams dazu beitragen, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitende zu schaffen? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Die Position ist als Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für sämtliche Belange unserer Mitarbeiter:innen, die tagtäglich im hybriden Arbeitsalltag (remote und Vorort) aufkommen.
  • Gemeinsam mit Deinem Team stellst Du sicher, dass unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht. Eigenständig übernimmst Du die Koordination der Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. Posteingang und -ausgang, sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und internen Meetings.
  • Für unsere externen Dienstleister:innen bist Du erste:e Ansprechpartner:in und stehst diesen mit Rat & Tat zur Seite.
  • Du sorgst Dich proaktiv um das Wohl unserer Mitarbeiter:innen und entwickelst und treibst gemeinsam mit Deinem Team Projekte, wie wir unser Miteinander bei idealo noch weiter stärken können.

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

  • Du bringst erste Erfahrung im Assistenz-bzw. im Office-Management mit.
  • Du bist kommunikationsstark, hinterfragst gerne Abläufe und leitest daraus mögliche Prozessoptimierungen ab.
  • Du arbeitest gewissenhaft, präzise und strukturiert.
  • Du verfügst über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist geübt im Umgang mit MS Office-Programmen, idealerweise mit Office365.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Bei idealo erwartet Dich

  • Du möchtest Kontinuität? Du hast bei uns geregelte Arbeitszeiten von Montags - Freitags zwischen 8 - 17 Uhr sowie keine Wochenend- und Feiertagsarbeit.
  • Du brauchst Urlaub? Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub. Reicht nicht? Du kannst jedes Jahr 15 weitere Tage zusätzlich per Gehaltsumwandlung “kaufen”.
  • Du willst Dich weiterbilden? Wir nehmen Deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten Dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy, DataCamp), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.
  • Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch kostenfreies Bio-Frühstück, hervorragendes subventioniertes Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst Du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
  • Du wünschst Dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice.
  • Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder BVG Firmenticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!
  • Du wohnst noch nicht in Deutschland? Wir unterstützen Dich im Visa-Prozess und bei Deiner Relocation.
  • Du bist Elternteil eines KiTa-Kindes? In unserer Unternehmenseigenen KiTa ist Dein Nachwuchs gut betreut und Du kannst ganz entspannt arbeiten. Zusätzlich erhältst Du volles Gehalt für bis zu 30 Kinderkrankentage je Kind pro Jahr und wenn Du alleinerziehend bist, sogar bis zu 60 Kinderkrankentage.
  • Und was gibt es noch? Selbstverständlich müssen Erfolge gefeiert werden! Neben Team-Events erwarten Dich auch große Company-Events, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

Über idealo

idealo ist eine Erfolgsgeschichte aus Berlin: Im Jahr 2000 sind wir mit der Mission gestartet, unseren Nutzer:innen zu helfen, richtige Kaufentscheidungen zu treffen. Im Herzen Berlins arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen aus mehr 40 Nationen an der Zukunft des Online Shoppings. Wir konzentrieren uns auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und tragender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

Als Teil unseres Teams kannst du dich sich darauf freuen, in einem internationalen und inspirierenden Umfeld mit einem hohen Maß an Freiheit zu arbeiten. Wir befinden uns im Herzen Berlins und bieten einen einzigartigen Idealo-Geist. Deine Ideen sind die treibende Kraft, die unser Geschäft vorantreibt. Nicht nur unser Produktportfolio ist vielfältig, sondern auch die Menschen, die daran arbeiten. Wir wollen dich so wie du bist! Herkunft, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder ein Grad an Behinderung sind irrelevant. 


Hinweis für Bewerber:innen mit Behinderung: Als Bewerber:in mit Behinderung kannst Du Dich während des Bewerbungsprozesses von unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) beraten lassen. Kontaktiere hierzu gerne unsere Schwerbehindertenvertretung unter: schwerbehindertenvertretung@idealo.de . Für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ist unser Büro stufenlos ausgestattet.

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