Administrative Assistant der Geschäftsleitung (m|w|x)

Job description

Als Teil unseres Teams kannst Du Dich auf Freiheit, ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen. Deine Ideen sind uns dabei besonders wichtig. Nicht nur unser Produktportfolio ist vielfältig, sondern auch die Menschen, die daran arbeiten. Wir wollen Dich so, wie Du bist! Dabei spielen Herkunft, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder ein Schwerbehinderungsgrad keine Rolle.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Pflege der Kalender für die Geschäftsführung und die Terminkoordination für interne und externe Anfragen
  • Die Terminkoordination ist Dein Fokus. Bei Bedarf und Kapazität unterstützt Du die Referentin der GF bei ihrem daily business
  • Du bist verantwortlich für die Organisation von allen Terminen mit der Geschäftsführung sowie die daraus folgende Vor-, und Nachbereitung
  • Du übernimmst das operative Tagesgeschäft, wie z.B. die Geschäftsreiseplanung

Job requirements

Das bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrungen in der Rolle eines/r Assistentin sammeln können
  • Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten gesammelt, vorzugsweise im e-Commerce
  • Du arbeitest sehr eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert - Dir fällt es leicht, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Absolute Diskretion und Serviceorientierung ist Grundvoraussetzung bei Dir
  • Du bist sicher in der Kommunikation und im Auftreten mit externen Partner*innen sowie Mitarbeiter*innen verschiedener Senioritätsstufen
  • Du bist fit im Umgang mit allen MS Office Programmen und der G Suite
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei idealo erwartet Dich

  • Die Möglichkeit der Weiterbildung für Deine individuelle Karriere
  • Die Bereitstellung der Arbeitsgeräte, die Du benötigst, um Höchstleistungen zu bringen
  • Der Freiraum, selbst zu bestimmen, wie Dein Tag aussehen soll und viel Eigenverantwortung
  • Onboarding Programm inklusive Welcome Day, Schulungen und individueller Einarbeitung
  • Die Chance, gemeinsam an unseren Zielen zu arbeiten und immer wieder Neues zu schaffen
  • 800 motivierte Kolleg*innen, 37 Kitaplätze & ein cooler Büro-Loft Komplex in Berlin-Kreuzberg

Über idealo

idealo ist eine Erfolgsgeschichte aus Berlin: Im Jahr 2000 sind wir mit der Mission gestartet, unseren Nutzer*innen zu helfen, richtige Kaufentscheidungen zu treffen. Im Herzen Berlins arbeiten über 800 Mitarbeiter*innen aus 40 Nationen an der Zukunft des Online-Shopping. Wir konzentrieren uns auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Diese Werte sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und tragender Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

JS